Excel: Vkladanie údajov pomocou zoznamu

Autor: Lubo Kužela | 17.9.2011 o 18:28 | (upravené 17.9.2011 o 19:39) Karma článku: 7,68 | Prečítané:  3530x

Príklad: Máme objednávku, do ktorej zákazník zadáva čo chce kúpiť. Aby boli zadané hodnoty jednoznačné a správne zadané, umožníme mu zadať iba hodnoty z definovaného zoznamu. Tiež mu uľahčíme prácu s objednávkou. Ukážem postup v MS Excel 2007 a v anglickej verzii (v zátvorke sú uvádzané slovenské ekvivalenty, ktoré som však neoveroval)

Tu je príklad, ako by asi malo vyzerať zadávanie údajov. Zákazník v tomto prípade klikne na bunku do ktorej chce vložiť požadovanú farbu a zobrazí sa mu zoznam možností (v tomto prípade iba tri):

 

1.png

Postup:

1) Na hárku s názvom Farby (inom ako naša tabuľka) vytvoríme zoznam farieb. Označíme zoznam možností (farieb), klikneme pravé tlačidlo a pomenujeme tento zoznam (Name a Range/Pomenovanie zoznamu)

 

22.png

2) Pomenujeme zoznam farieb menom "colors":

 

6.png

(Len pre pripomenutie: Farby je názov hárku, na ktorom sa nachádza zoznam farieb)

Existuje aj druhá možnosť: nepomenujeme zoznam, ale priamo vyberieme bunky, ktoré obsahujú zoznam položiek. To však môžeme urobiť iba vtedy, ak sa tieto položky nachádzajú na rovnakom hárku, čo neplatí pre náš prípad.

3) Označíme bunky, do ktorých chceme vkladať údaje pomocou zoznamu:

 

2.png

 

4) Zvolíme Data/Data validation/Data validation v hlavnom menu (Údaje/Overovanie údajov)

 

4.png

 

5) V časti Allow (Povoliť) vyberte možnosť List (Zoznam). Do poľa Source (Zdroj) zadajte názov, ktorý ste zadefinovali pre tento zoznam.

Pred menom zoznamu musí byť znamienko rovnosti (=). V našom prípade zadajte =colors.

 

7.png

 

 

To je všetko :) Jednoduché..

Páčil sa Vám tento článok? Pridajte si blogera medzi obľúbených a my Vám pošleme email keď napíše ďalší článok
Pridaj k obľúbeným

Hlavné správy

PLUS

Anton Zajac: Jediná šanca pre Slovensko je nová slušná strana

Nežijeme v liberálnej demokracii, ale v oligarchii, hovorí spolumajiteľ Esetu Anton Zajac.

KOMENTÁRE

Ako delfíny neprežili v službách ruského štátu

Plán počítal s 500 druhmi zvierat. V súčasnosti je v oceániu asi tridsať zvierat.

TECH

Bývalý šéf Newyorskej univerzity: Šikovní ľudia tu boli skôr ako školy

Existujú rôzne formy univerzitného vzdelania, najdôležitejšie je nájsť študentom to najvhodnejšie, hovorí pre SME JOHN SEXTON.


Už ste čítali?