Excel: Vkladanie údajov pomocou zoznamu

Autor: Lubo Kužela | 17.9.2011 o 18:28 | (upravené 17.9.2011 o 19:39) Karma článku: 7,68 | Prečítané:  3640x

Príklad: Máme objednávku, do ktorej zákazník zadáva čo chce kúpiť. Aby boli zadané hodnoty jednoznačné a správne zadané, umožníme mu zadať iba hodnoty z definovaného zoznamu. Tiež mu uľahčíme prácu s objednávkou. Ukážem postup v MS Excel 2007 a v anglickej verzii (v zátvorke sú uvádzané slovenské ekvivalenty, ktoré som však neoveroval)

Tu je príklad, ako by asi malo vyzerať zadávanie údajov. Zákazník v tomto prípade klikne na bunku do ktorej chce vložiť požadovanú farbu a zobrazí sa mu zoznam možností (v tomto prípade iba tri):

 

1.png

Postup:

1) Na hárku s názvom Farby (inom ako naša tabuľka) vytvoríme zoznam farieb. Označíme zoznam možností (farieb), klikneme pravé tlačidlo a pomenujeme tento zoznam (Name a Range/Pomenovanie zoznamu)

 

22.png

2) Pomenujeme zoznam farieb menom "colors":

 

6.png

(Len pre pripomenutie: Farby je názov hárku, na ktorom sa nachádza zoznam farieb)

Existuje aj druhá možnosť: nepomenujeme zoznam, ale priamo vyberieme bunky, ktoré obsahujú zoznam položiek. To však môžeme urobiť iba vtedy, ak sa tieto položky nachádzajú na rovnakom hárku, čo neplatí pre náš prípad.

3) Označíme bunky, do ktorých chceme vkladať údaje pomocou zoznamu:

 

2.png

 

4) Zvolíme Data/Data validation/Data validation v hlavnom menu (Údaje/Overovanie údajov)

 

4.png

 

5) V časti Allow (Povoliť) vyberte možnosť List (Zoznam). Do poľa Source (Zdroj) zadajte názov, ktorý ste zadefinovali pre tento zoznam.

Pred menom zoznamu musí byť znamienko rovnosti (=). V našom prípade zadajte =colors.

 

7.png

 

 

To je všetko :) Jednoduché..

Páčil sa Vám tento článok? Pridajte si blogera medzi obľúbených a my Vám pošleme email keď napíše ďalší článok
Pridaj k obľúbeným

Hlavné správy

DOMOV

Kto zneužije urgentný príjem zaplatí desať eur, navrhuje Drucker

Viac ako 70 percent výjazdov záchraniek k pacientom, ktorých dovezú na nemocničnú pohotovosť, je podľa analytika zbytočných.

KOMENTÁRE

Plátanie dier v zdravotníctve

Rizikom sú príhody s fatálnym následkom, ktoré imidž dobrej reformy neurobia.

ŠPORT

Asociácia dala lyžiarkam ultimátum, výsledok je neistý

Znepriatelené strany sa nevedia zhodnúť.


Už ste čítali?