reklama

Excel: 4 užitočné veci

Existuje pár ťahov v Exceli, o ktorých možno neviete, a môžu vám uľahčiť prácu..

Písmo: A- | A+
Diskusia  (1)

1) Nastavenie zlomov strán

Pomocou tlačidla Zobraziť/Ukážka zlomov strán zobrazíte zošit tak, ako sa bude tlačiť. Teda rozdelenie na jednotlivé strany. Navyše môžete ťahaním myši posúvať zlomy strán. Takže sa vám už nestane, že pol tabuľky budete mať na jednom papieri a pol na druhom.

Obrázok blogu

2) Pomenovanie bunky

Pomenovanie slúži skôr na pomenovanie nejakého rozsahu dát, ale môžeme pomenovať aj nejakú bunku. To nám môže poslúžiť napríklad na sprehľadnenie konštánt, ktoré používame v zošite.

Príklad:

V nasledujúcom príklade máme v bunke C1 konštantu: číslo, ktoré udáva konverzný kurz. K tejto bunke môžeme pristupovať (vkladať ju do vzorca) zadaním adresy bunky (teda C1), alebo mena (v tomto prípade "euro").

SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou

Meno bunky zvolíme tak, že klikneme na ňu pravým tlačidlom, a zvolíme "Pomenovať rozsah".

Obrázok blogu

Takéto vkladanie má viac výhod:

- pri prenesení hodnoty na inú bunku sa nám mení adresa bunky, ale meno ostáva rovnaké

- ľahšia zmena údajov (napríklad na niektoré tovary by sme mali zľavu, a chceme ju upravovať)

- prehľadnejší zošit (keď máme v zošite veľa údajov, nemusíme vedieť, aká hodnota je na určitej bunke, ktorú použijeme vo vzorci. Používanie mien zjednodušuje a sprehľadňuje zošit)

3) Skrytie hárku

Ak máte v zošite viac hárkov, môžete niektoré skryť. Je to výhodné vtedy, ak hárky dočasne nepotrebujete, a nechcete, aby vám zavadzali. Neskôr ich môžete znovu odkryť. To isté môžete robiť aj s riadkami a stĺpcami.

SkryťVypnúť reklamu
reklama

Tlačidlo: Domov/Formát/Skryť a odkryť

Obrázok blogu

4) Kopírovanie obsahu do nesúvislej oblasti

Občas potrebujeme skopírovať nejakú bunku do buniek, ktoré spolu nesusedia.

Napríklad, hodnotu bunky A1 potrebujeme skopírovať do diagonály, ako na obrázku. Využíva sa to často pri tabuľkách typu "každý s každým" (obrázok).

Obrázok blogu

Čiže zvolím bunku A1, skopírujem ju (Ctrl+C), potom podržím len Ctrl a označím bunky na diagonále. Hodnotu vložím stlačením Ctrl+V.

Pri tomto jednoduchom príklade by nebol problém skopírovať hodnotu do každej bunky zvlášť, ale pri komplikovanejších oblastiach to môže ušetriť dosť času.


Lubo Kužela

Lubo Kužela

Bloger 
  • Počet článkov:  36
  •  | 
  • Páči sa:  0x

Moja stránka: lenacor.comV prípade záujmu pomôzem s Excelom.. Ak by ste mali zaujem o skolenie, alebo individuálne konzultácie kontaktujte ma prosím na lubomir.kuzela@gmail.com, predmet "Excel".makrá, kontingenčné tabuľky, grafy, reporty, import údajov, databázy, výpočty, prehľadávanie a analýza dát.. Pracujem ako projektový manažér v priemysle. Zaujímam sa o technológie a ekonómiu. Zoznam autorových rubrík:  InformatikaŠkolstvoEkonomikaPostrehyVedaSúkromnéNezaradenéDenník ítečkára :))

Prémioví blogeri

Monika Nagyova

Monika Nagyova

295 článkov
Juraj Hipš

Juraj Hipš

12 článkov
Adam Valček

Adam Valček

14 článkov
Lucia Šicková

Lucia Šicková

4 články
Post Bellum SK

Post Bellum SK

74 článkov
reklama
reklama
SkryťZatvoriť reklamu