Excel: 4 užitočné veci

Autor: Lubo Kužela | 13.12.2010 o 15:07 | (upravené 13.12.2010 o 15:20) Karma článku: 10,50 | Prečítané:  5238x

Existuje pár ťahov v Exceli, o ktorých možno neviete, a môžu vám uľahčiť prácu..

1) Nastavenie zlomov strán

Pomocou tlačidla Zobraziť/Ukážka zlomov strán zobrazíte zošit tak, ako sa bude tlačiť. Teda rozdelenie na jednotlivé strany. Navyše môžete ťahaním myši posúvať zlomy strán. Takže sa vám už nestane, že pol tabuľky budete mať na jednom papieri a pol na druhom.

1.PNG

 

2) Pomenovanie bunky

Pomenovanie slúži skôr na pomenovanie nejakého rozsahu dát, ale môžeme pomenovať aj nejakú bunku. To nám môže poslúžiť napríklad na sprehľadnenie konštánt, ktoré používame v zošite.

Príklad:

V nasledujúcom príklade máme v bunke C1 konštantu: číslo, ktoré udáva konverzný kurz. K tejto bunke môžeme pristupovať (vkladať ju do vzorca) zadaním adresy bunky (teda C1), alebo mena (v tomto prípade "euro").

Meno bunky zvolíme tak, že klikneme na ňu pravým tlačidlom, a zvolíme "Pomenovať rozsah".

3.PNG

Takéto vkladanie má viac výhod:

- pri prenesení hodnoty na inú bunku sa nám mení adresa bunky, ale meno ostáva rovnaké

- ľahšia zmena údajov  (napríklad na niektoré tovary by sme mali zľavu, a chceme ju upravovať)

- prehľadnejší zošit (keď máme v zošite veľa údajov, nemusíme vedieť, aká hodnota je na určitej bunke, ktorú použijeme vo vzorci. Používanie mien zjednodušuje a sprehľadňuje zošit)

3) Skrytie hárku

Ak máte v zošite viac hárkov, môžete niektoré skryť. Je to výhodné vtedy, ak hárky dočasne nepotrebujete, a nechcete, aby vám zavadzali. Neskôr ich môžete znovu odkryť. To isté môžete robiť aj s riadkami a stĺpcami.

Tlačidlo: Domov/Formát/Skryť a odkryť

2.PNG

4) Kopírovanie obsahu do nesúvislej oblasti

Občas potrebujeme skopírovať nejakú bunku do buniek, ktoré spolu nesusedia.

Napríklad, hodnotu bunky A1 potrebujeme skopírovať do diagonály, ako na obrázku. Využíva sa to často pri tabuľkách typu "každý s každým" (obrázok).

5.PNG

Čiže zvolím bunku A1, skopírujem ju (Ctrl+C), potom podržím len Ctrl a označím bunky na diagonále. Hodnotu vložím stlačením Ctrl+V.

Pri tomto jednoduchom príklade by nebol problém skopírovať hodnotu do každej bunky zvlášť, ale pri komplikovanejších oblastiach to môže ušetriť dosť času.


Páčil sa Vám tento článok? Pridajte si blogera medzi obľúbených a my Vám pošleme email keď napíše ďalší článok
Pridaj k obľúbeným

Hlavné správy

Naď očakáva, že počas víkendu otestujú aspoň tri milióny ľudí

Najväčšie problémy spôsobovali drive through odberové miesta.

Zoroslav Kollár aj dvaja sudcovia idú do väzby

Policajná akcia Víchrica sa týkala celkovo desiatich ľudí.


Už ste čítali?