reklama

Excel: Vkladanie údajov pomocou zoznamu

Príklad: Máme objednávku, do ktorej zákazník zadáva čo chce kúpiť. Aby boli zadané hodnoty jednoznačné a správne zadané, umožníme mu zadať iba hodnoty z definovaného zoznamu. Tiež mu uľahčíme prácu s objednávkou. Ukážem postup v MS Excel 2007 a v anglickej verzii (v zátvorke sú uvádzané slovenské ekvivalenty, ktoré som však neoveroval)

Písmo: A- | A+
Diskusia  (0)

Tu je príklad, ako by asi malo vyzerať zadávanie údajov. Zákazník v tomto prípade klikne na bunku do ktorej chce vložiť požadovanú farbu a zobrazí sa mu zoznam možností (v tomto prípade iba tri):

Obrázok blogu

Postup:

1) Na hárku s názvom Farby (inom ako naša tabuľka) vytvoríme zoznam farieb. Označíme zoznam možností (farieb), klikneme pravé tlačidlo a pomenujeme tento zoznam (Name a Range/Pomenovanie zoznamu)

Obrázok blogu

2) Pomenujeme zoznam farieb menom "colors":

Obrázok blogu

(Len pre pripomenutie: Farby je názov hárku, na ktorom sa nachádza zoznam farieb)

SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou

Existuje aj druhá možnosť: nepomenujeme zoznam, ale priamo vyberieme bunky, ktoré obsahujú zoznam položiek. To však môžeme urobiť iba vtedy, ak sa tieto položky nachádzajú na rovnakom hárku, čo neplatí pre náš prípad.

3) Označíme bunky, do ktorých chceme vkladať údaje pomocou zoznamu:

4) Zvolíme Data/Data validation/Data validation v hlavnom menu (Údaje/Overovanie údajov)

Obrázok blogu

5) V časti Allow (Povoliť) vyberte možnosť List (Zoznam). Do poľa Source (Zdroj) zadajte názov, ktorý ste zadefinovali pre tento zoznam.

Pred menom zoznamu musí byť znamienko rovnosti (=). V našom prípade zadajte =colors.

Obrázok blogu

To je všetko :) Jednoduché..

Lubo Kužela

Lubo Kužela

Bloger 
  • Počet článkov:  36
  •  | 
  • Páči sa:  0x

Moja stránka: lenacor.comV prípade záujmu pomôzem s Excelom.. Ak by ste mali zaujem o skolenie, alebo individuálne konzultácie kontaktujte ma prosím na lubomir.kuzela@gmail.com, predmet "Excel".makrá, kontingenčné tabuľky, grafy, reporty, import údajov, databázy, výpočty, prehľadávanie a analýza dát.. Pracujem ako projektový manažér v priemysle. Zaujímam sa o technológie a ekonómiu. Zoznam autorových rubrík:  InformatikaŠkolstvoEkonomikaPostrehyVedaSúkromnéNezaradenéDenník ítečkára :))

Prémioví blogeri

Juraj Hipš

Juraj Hipš

12 článkov
Adam Valček

Adam Valček

14 článkov
Lucia Šicková

Lucia Šicková

4 články
Monika Nagyova

Monika Nagyova

295 článkov
Yevhen Hessen

Yevhen Hessen

20 článkov
Karolína Farská

Karolína Farská

4 články
reklama
reklama
SkryťZatvoriť reklamu